Tạo thuận lợi hơn cho công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Sáng 11/11 Liên hiệp Hội Việt Nam đã tổ chức buổi toạ đàm “Đóng góp ý kiến Dự thảo Quyết định thay thế Quyết định 06/2020/QĐ-TTg được ban hành ngày 21/2/2020 về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam".

Buổi toạ đàm với sự tham gia của các chuyên gia, đại biểu đến từ các tổ chức khoa học công nghệ, dưới sự chủ trì của Phó Chủ tịch Liên hiệp Hội Việt Nam Phạm Ngọc Linh và Phó Tổng Thư ký kiêm trưởng Ban Khoa học & Hợp tác Quốc tế Lê Công Lương.

Tại buổi toạ đàm, bà Tống Thị Thanh Thuỷ đến từ Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hoá, Bộ Ngoại giao cho biết, Quyết định 06/2020/QĐ-TTg được ban hành ngày 21/2/2020 đã thống nhất chung quy trình xin phép, cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (HNHTQT), tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức trong việc xin phép tổ chức HNHTQT cũng như góp phần tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, bảo đảm an ninh chính trị, trật tự và an toàn xã hội.

Bà Tống Thị Thanh Thuỷ - Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hoá, Bộ Ngoại giao phát biểu

Tuy nhiên có nhiều ý kiến cho rằng một số nội dung liên quan đến vấn đề thẩm quyền cấp phép của Quyết định 06/2020/QĐ-TTg không còn phù hợp với thực tiễn, gây chậm trễ trong việc cho phép tổ chức HNHTQT, cũng như có một số điểm chưa rõ ràng dẫn đến việc lúng túng trong quá trình thực hiện.

Việc Quyết định 06/2020/QĐ-TTg quy định người "duy nhất" có thẩm quyền cấp phép tổ chức HNHTQT tại địa phương là Chủ tịch UBND tỉnh khiến quy trình, thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương bị kéo dài hơn do thời gian luân chuyển công văn giữa Bộ phận một cửa, các sở ban ngành và Văn phòng UBND.

Trên thực tế, nhiều địa phương đã thực hiện ủy quyền giải quyết hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp tỉnh cho người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý thuộc UBND cấp tỉnh, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn.

Đại biểu tham dự toạ đàm

Dự thảo Quyết định lần này được xây dựng nhằm mục đích hoàn thiện các quy định về phân cấp, phân quyền, đảm bảo phù hợp với chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định 1015/QĐ-TTg về phương án phân cấp trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của các bộ, cơ quan ngang bộ và đáp ứng các yêu cầu, đề xuất của địa phương trong vấn đề phân cấp thẩm quyền cấp phép của Quyết định 06/2020/QĐ-TTg.

Đồng thời nâng cao hiệu quả cải cách hành chính tại địa phương, đơn giản hóa thủ tục và tạo thuận lợi hơn nữa cho công tác tổ chức, quản lý HNHTQT tại Việt Nam, rút ngắn quy trình và thời gian xử lý hồ sơ xin phép tổ chức HNHTQT tại địa phương, đồng thời đề cao vai trò chủ động của các cơ quan chuyên môn phụ trách công tác đối ngoại thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong việc quản lý HNHTQT của cơ quan, đơn vị và địa phương mình - bà Tống Thị Thanh Thuỷ nói.

Bà Nguyễn Kim Ngân (ngoài cùng bên phải) đến từ SRD phát biểu tại toạ đàm

Tại toạ đàm, nhiều ý kiến cho rằng, một trong những mục tiêu khi sửa đổi Quyết định 06 là “tạo thuận lợi hơn nữa cho công tác tổ chức, quản lý hội nghị hội thảo quốc tế tại Việt Nam”. Bên cạnh việc phân cấp giải quyết thủ tục hành chính thì việc xem xét, sửa đổi quy trình xin phép cũng sẽ góp phần tạo thuận lợi rất lớn cho công tác tổ chức, quản lý hội thảo quốc tế. Đề nghị Ban soạn thảo cân nhắc, xem xét sửa đổi về quy trình xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế quy định tại Quyết định 06.

Dự thảo cũng cần quy định cụ thể thời gian giải quyết thủ tục hành chính cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (thời gian xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, thời gian trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; rút ngắn thời gian lấy ý kiến của các cơ quan liên quan kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị).

Ngoài ra, về quy định thời gan đối với thủ tục xin phép tổ chức tại các cơ quan có thẩm quyền trong khoảng thời gian trước 30-40 ngày theo quy định hiện hành, đại biểu cho rằng cũng không tránh khỏi một số khó khăn nhất định liên quan đến việc điều chỉnh thông tin đội ngũ chuyên gia đầu ngành ở nước ngoài trong thời điểm cận ngày diễn ra sự kiện, điều này cũng làm cho ban tổ chức rơi vào thế bị động vì danh sách đã được phê duyệt nên không thể linh động điều chỉnh, thay thế…