* CHỨC NĂNG :
Văn phòng thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai có chức năng tham mưu, giúp việc Thường trực Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai trong công tác tổng hợp, văn thư, hành chính, quản trị và điều phối các hoạt động chung của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai.
* NHIỆM VỤ :
1. Công tác tổng hợp
- Tổng hợp tình hình và xây dựng các báo cáo về hoạt động của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai.
- Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện quy chế làm việc và kế hoạch làm việc của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai.
- Thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai trong các cuộc họp giao ban, các buổi làm việc của Thường trực Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai với các đơn vị có liên quan;
- Làm đầu mối trong việc tham gia chuẩn bị nội dung, xây dựng chương trình và tổ chức các hội nghị, hội thảo khi được Thường trực Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai phân công.
2. Hành chính, văn thư
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của văn thư trong cơ quan: văn bản đi, văn bản đến, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định;
- Lưu trữ và bảo quản tài liệu văn thư.
3. Quản trị
- Đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết, thông tin liên lạc, phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai;
- Theo dõi, đánh giá, bảo quản tài sản và cơ sở vật chất của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai; Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản công của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai;
- Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa nhỏ, mua sắm tài sản và trang thiết bị phục vụ các hoạt động thường xuyên của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai;
- Làm đầu mối tổ chức và quản lý các nhiệm vụ xây dựng cơ bản của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai;
- Phục vụ các cuộc hội nghị hội thảo, các cuộc họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Đảng đoàn, Chi bộ và của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai;
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp, phục vụ khách đến làm việc với Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai;
- Thực hiện công tác thường trực, bảo vệ cơ quan, đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường tại Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai.
4. Thực hiện nhiệm vụ :
- Thực hiện thu, chi ngân sách theo dự toán được giao;
- Lập dự toán, thực hiện việc sử dụng kinh phí đối với các hoạt động của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai, gồm chi quản lý hành chính, chi hoạt động của Văn phòng và các Ban, các nhiệm vụ, dự án, đề tài khoa học, bảo đảm việc sử dụng kinh phí đúng mục đích, tiết kiệm và có hiệu quả;
- Lập báo cáo tài chính theo đúng quy định;
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Thường trực Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Đồng Nai phân công.